CDT Estos controles son la disciplina y los procesos metódicos utilizados para apoyar las metodologías de gestión de proyectos que se centran en controlar el cronograma y el costo del proyecto.
Fuente: Constructivo
Los controles del proyecto abarcan los procesos, la experiencia, las habilidades de las personas y las herramientas utilizadas para planificar, administrar, monitorear y mitigar cualquier riesgo o evento que pueda afectar el costo y el cronograma de un proyecto.
Estos controles son la disciplina y los procesos metódicos utilizados para apoyar las metodologías de gestión de proyectos que se centran en controlar el cronograma y el costo del proyecto. Al restar valor al ámbito de los controles del proyecto a un nivel molecular del día a día, pueden verse como los siguientes:
- Planificación y programación
- Gestión de riesgos (evaluación, identificación y mitigación)
- Estimación de costos
- Gestión y aseguramiento de costos
- Gestión y control de horarios
- Gestión de órdenes de cambio
- Control de documentos
- Desempeño del proveedor
- Informes de proyectos
¿Por qué los controles de proyectos son tan cruciales para la gestión de proyectos?
Al administrar proyectos a gran escala o complejos, un especialista en controles de proyectos transmite claramente el estado y la dirección del proyecto desde una perspectiva de cronograma, costo y riesgo. Al examinar las tendencias y permanecer enfocado en todas las áreas dentro de un proyecto, cualquier riesgo que se aproxime que pueda afectar el cronograma o el presupuesto del proyecto se pone en primer plano, inicialmente para la discusión y mitigación del equipo. Estos controles no solo aclaran la gravedad de las tendencias, sino que documentan rígidamente todas las facetas del viaje del proyecto para referencia futura.
Controles del Proyecto
- Establecer la estructura de presentación de informes y los informes personalizados, cerrando así la brecha de información entre las partes interesadas
- Compilar y acceder al progreso real de los proyectos (cronograma y costo) a intervalos regulares para aprovechar las tendencias y pronosticar una finalización realista
- Identifique claramente cómo los riesgos que se aproximan afectan el cronograma y el presupuesto de los proyectos y llévelos a la vanguardia para su discusión y mitigación si es necesario.
- Permitir la total transparencia y rendición de cuentas de todos los proyectos
¿Qué es un documento de control de proyectos?
Un documento de control de proyecto es un informe formal examinado por todo el equipo de gestión del proyecto que transmite claramente el estado y la dirección del proyecto desde una perspectiva de cronograma, costo y riesgo. Estos documentos críticos contienen datos que respaldan los pronósticos y resaltan los puntos de decisión para garantizar que el proyecto se mantenga en curso hacia una finalización exitosa. En el caso de un proyecto problemático, estos datos tienen el tenor para volver a encarrilar el proyecto para una conclusión satisfactoria del ciclo.
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Ricardo Gomez Angel
