Gestión de proyectos en la construcción

La gestión de proyectos en la construcción es un proceso clave para asegurar que la planificación se complete a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad esperada. Lo primero que necesitamos definir son los protagonistas de cada etapa de nuestro proceso constructivo, para ello es fundamental designar un director que sea responsable de liderar y capaz de llevar las riendas del proyecto de principio a fin. También debemos considerar profesionales arquitectónicos, estructurales, hidrosanitarios y eléctricos, ya que son fundamentales para apoyar cada etapa del proyecto.

Fuente. Sodimac

Una vez que tengamos el equipo constituido es necesario ajustar nuestro proyecto a las normativas locales y conocer los reglamentos, las entidades regulatorias y los permisos que necesitaremos para obtener la licencia de construcción. Es necesario contar con los planos eléctricos y sanitarios ya que son esenciales en cualquier proyecto de construcción.

En la planificación se deben definir las distintas actividades y los tiempos necesarios para concretarlas: la estructura, la cimentación, la mampostería, los paquetes y los acabados, son algunas de ellas y cada una implica tareas que debemos organizar. Esta hoja de ruta nos ayudará a evitar errores graves como desajustes en los ductos eléctricos e hidrosanitarios y a conducir nuestro proyecto de manera eficiente y exitosa.

Planificación paso a paso

✓ Definición de Objetivos: Establecer claramente los objetivos del proyecto, incluyendo plazos, presupuestos y especificaciones.

✓ Desglose de Trabajo (WBS): Crear una estructura jerárquica que desglose todas las tareas del proyecto para una mejor comprensión y asignación de responsabilidades

✓ Presupuesto y Costos: Desarrollar estimaciones de costos realistas y precisas para el proyecto. Monitorear y controlar continuamente los costos a lo largo del proyecto para evitar desviaciones significativas.

✓ Programación del Proyecto: Utilizar herramientas como el diagrama de Gantt para visualizar y gestionar las dependencias entre las tareas. Desarrollar un cronograma realista que incluya todas las actividades y plazos del proyecto.

✓ Gestión de Riesgos: Identificar posibles problemas antes de que ocurran y desarrollar planes de mitigación para abordar y minimizar los riesgos identificados.

✓ Comunicación: Establecer canales de comunicación claros entre todos los miembros del equipo y las partes interesadas. Si es necesario se recomienda programar reuniones regulares para revisar el progreso y abordar problemas.

✓ Asignación de Personal: Asignar roles y responsabilidades claramente a los miembros del equipo.

✓ Optimización de Recursos: Utilizar eficientemente los recursos disponibles, incluyendo mano de obra, materiales y equipo.

✓ Control de Calidad: Desarrollar un plan que defina los estándares de calidad y los procesos de control. Realizar inspecciones y pruebas de calidad de manera regular durante el proyecto.

✓ Gestión de Cambios: Establecer un proceso claro para la presentación, evaluación y aprobación de cambios en el proyecto. Evaluar y comunicar el impacto de los cambios propuestos en los costos y los plazos.

✓ Documentación: Mantener una documentación detallada de todas las actividades y decisiones del proyecto. Organizar archivos y documentación para facilitar la referencia futura.

✓ Evaluación del Proyecto: Realizar una revisión exhaustiva del proyecto para identificar lecciones aprendidas y áreas de mejora. Completar todos los documentos finales, incluyendo informes de cierre y entregables finales.

La gestión de proyectos en la construcción implica la coordinación de diversas actividades y partes interesadas para lograr un resultado exitoso. Un enfoque sistemático y una planificación cuidadosa son esenciales para enfrentar los desafíos emergentes y concluir en los plazos y con los resultados esperados.